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L'esprit de ce Pot commun est l'échange, le partage, la convivialité, le respect et le loisir. Comme tout pot commun, l'objectif est que le plus grand nombre de danseurs d'une région se retrouve ensemble sur les pistes pour danser sur les mêmes chorégraphies/musiques.
Chaque association participant au pot commun s'engage à proposer dans ses cours un maximum de danses sélectionnées et à les intégrer dans sa playlist de bal. Mais évidemment chacun a sa propre sensibilité et reste libre de ses choix.
Le pot commun est ouvert à toutes les associations de danse country de la région des Hauts de France (départements 02-59-60-62-80) et de la Belgique (frontière).
Ce pot commun s'adresse aux présidents et animateurs. Toutefois, il peuvent se faire représenter et être accompagnés dans la limite de 5 personnes par association.
Une participation aux frais d'organisation (location de salle, fournitures administratives) de 5 € par club est demandée.
L'organisation :
le pot commun est organisé en 2 catégories : - Danses Country comprenant, danses en ligne, partenaire, contra/cercle,
- Danses Autres Genres comprenant, danses en ligne, partenaire, contra/cercle
Chaque catégorie est ventilée en 3 niveaux : Débutant, Novice, Intermédiaire.
Les danses proposées au pot commun ne doivent pas avoir plus de 5 ans et ne doivent pas faire partie des playlists de la région (une tolérance est toutefois admise pour les chorégraphies très récentes qui auraient commencé à passer en 2024).
Chaque association peut présenter 2 danses par catégorie et par niveau, pour participer au pot commun, il faut présenter au minimum 1 danse.
L'envoi des propostions de danses :
Ouverture de l'envoi des dossiers : 15/02/2024
Fermeture de l'envoi des dossiers : 13/04/2024
Le calendrier doit être respecté pour des raisons d'organisation. En effet, il y a un gros travail de préparation.
Chaque club participant doit fournir : - La feuille de participation intégralement renseignée et,
- pour chaque danse proposée, il serait souhaitable de fournir la fiche PDF du chorégraphe, la musique en mp3 et le lien vidéo. Mais ce n'est pas indispensable, nous avons surtout besoin du titre de la danse, niveau et nom du chorégraphe.
Une préselection sera faite. Elle tiendra compte de l'ordre d'arrivée des éléments fournis. En cas de doublon de proposition de danse, l'association concernée sera contactée pour lui permettre de proposer une autre danse.
Le jour de la réunion :
Chaque association se verra remettre une feuille de sélection par niveau pour la notation.
Les critères retenus pour la notation portent sur la chorégraphie pour 10 points et la musique pour 10 points. Ainsi à l'issue de chaque présentation, chaque association attribuera une note sur 20.
Nous avons choisi la présentation de chaque danse par vidéo sur grand écran. Ainsi dans un but de neutralité, personne ne saura qui est à l'origine de la présentation de chaque danse. De plus, s'agissant de nouveautés, les animateurs ne subiront pas le stress d'apprendre les danses dans l'urgence pour les présenter.
Seront retenues les 6 danses par catégorie et par niveau qui auront obtenu la meilleure note.
Les présentations et les notations se font par niveau et par catégorie.
Il y a une seule note par danse et par association quelque soit le nombre de participants par association. Si un animateur intervient dans plusieurs associations, il devra choisir pour quelle association il vote. Et toujours dans un souci de neutralité, les votes seront anonymes.
A la fin de la journée, chaque association disposera de l'ensemble des danses retenues pour le pot commun (fiches, musiques). Pensez à vous munir d'une clé USB.
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